ইমেইল শিডিউল করার উপায়

উত্তরণবার্তা  ডেস্ক : টেক জায়ান্ট গুগল ২০১৯ সালে জিমেইলে চালু করে ই-মেইল শিডিউল সুবিধা। এই ফিচারের মাধ্যমে নিজের ইচ্ছামতো তারিখ ও সময়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেইল সেন্ড করা যায়। জিমেইলে এ সুবিধা ব্রাউজার এবং অ্যাপ-উভয় ক্ষেত্রে রয়েছে।

ই-মেইল শিডিউল ফিচারে ১০০টি পর্যন্ত মেইল শিডিউল করা যায় এবং যেকোনো সময় এডিট করা যায়। শিডিউল মেইল যাকে পাঠাবেন তিনি বুঝতে পারবেন না যে, মেইল শিডিউল করে পাঠানো হয়েছে।

কম্পিউটার থেকে শিডিউল ই-মেইল পাঠাবেন যেভাবে

* ডেস্কটপ ব্রাউজার থেকে প্রথমে gmail.com-এ গিয়ে অ্যাকাউন্টে লগইন করতে হবে।

* এরপর কম্পোজে ক্লিক করে প্রাপকের ই-মেইল অ্যাড্রেস দিয়ে মেইলটি ড্রাফট করতে হবে।

* এবার সেন্ডে ক্লিক করার পরিবর্তে সেন্ড বাটনের পাশে ছোট ড্রপডাউন অ্যারোতে ক্লিক করে শিডিউল সেন্ড অপশন সিলেক্ট করতে হবে।

* এখানে আগামী কয়েক দিনের জন্য কয়েকটি প্রি-সেট অপশন দেখাবে এর মধ্যে কোনোটি আপনার জন্য উপযুক্ত হয় শুধু সেটিতে ক্লিক করুন। আপনার ই-মেইলটি শিডিউল হয়ে যাবে।

* আর কোন তারিখ বা সময় বেছে নিতে চান তবে পিক ডেট অ্যান্ড টাইমে ক্লিক করতে হবে।

* একটি ক্যালেন্ডারে কখন মেইলটি শিডিউল করতে চান সেটির তারিখ সিলেক্ট করতে পারেন। অথবা ম্যানুয়ালি টেক্সট ফিল্ডে সময়সহ ডেট দেওয়া যেতে পারে।

* সব শেষে ‘শিডিউল সেন্ড’-অপশনে ক্লিক করলেই আপনার ই-মেইলটি সে তারিখ এবং সময়ের জন্য শিডিউল হবে।

মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে ই-মেইল শিডিউল করবেন যেভাবে

* প্রথমে অ্যান্ড্রয়েড বা আইফোনে জিমেইল অ্যাপ ওপেন করতে হবে।

* এখানেও কম্পোজ এ ক্লিক করে প্রাপকের ই-মেইল অ্যাড্রেস দিয়ে যে ই-মেইল পাঠাতে চান সেটি ড্রাফট করতে হবে।

* এরপর উপরে ডানদিকে থ্রিডট মেনুতে ক্লিক করে শিডিউল সেন্ড এ ট্যাপ করতে হবে।

* এখান থেকে ‘পিক ডেট অ্যান্ড টাইম’ অপশনসহ কয়েকটি প্রিসেট অপশন পাওয়া যাবে। তারিখ এবং সময় ম্যানুয়ালি সেট করতে ‘পিক ডেট অ্যান্ড টাইম’-এ ক্লিক করতে হবে।

* এবার তারিখ এবং সময় নির্বাচন করে ‘শিডিউল সেন্ড’ অপশনে ক্লিক করলেইও কাজ শেষ।
উত্তরণবার্তা/এআর